Как распределить права доступа
В одном аккаунте Altcraft Platform одновременно работают несколько пользователей. Иногда необходимо ограничить работу одного пользователя с некоторыми объектами платформы. Для этого используются роли и группы. В этой статье мы расскажем о группах доступа.
Что такое группы
Группы ограничивают доступ пользователей к тем или иным объектам платформы — к базам профилей, ресурсам, сегментам, шаблонам, кампаниям, сценариям, программам лояльности и др. То, что было создано пользователем одной группы, не сможет изменить пользователь другой, если у него нет доступа к этому объекту.
Когда использовать группы
Ограничивая видимость объектов, группы не позволяют отделам случайно вмешиваться в работу друг друга. Так вы сможете избежать ситуаций, когда маркетолог по ошибке отправил еще не готовый шаблон, а дизайнер нечаянно изменил настройки приветственного сценария.
Используйте группы, когда вы:
- хотите организовать работу нескольких подразделений компании в рамках одного аккаунта с общей статистикой;
- приглашаете на проект сторонних специалистов, например, дизайнера для работы с шаблонами или разработчика сайта или приложения для отладки интеграции;
- предоставляете результаты рассылок аналитику.
Как это работает
Каждый раз, когда пользователь платформы создает новый объект — базу данных, кампанию, ресурс, сценарий или любой другой — этому объекту присваивается группа, в который в этот момент находится пользователь. Пользователи, работающие в других группах, не видят этот объект и, соответственно, не могут его изменить.
В то же время, создавая объект, вы всегда можете дать доступ пользователям других групп. Тогда они тоже смогут видеть этот объект и редактировать его.
Что такое Главная группа
Изначально в платформе есть только одна группа — Главная. Если вы создадите другие группы и начнете работать в них, то Главная группа будет содержать все созданные объекты, вне зависимости от того, в какой группе находились пользователи, когда их создавали. Другими словами, пользователи Главной группы видят все объекты платформы.
Кстати, если вы удалите пользовательскую группу, объекты в ней не исчезнут, а перейдут в Главную.
Если ваш проект не требует разделения на группы, то не тратьте время и смело работайте в Главной группе.
Как создать пользовательскую группу
Добавить группу вы можете в момент создания или редактирования одного из объектов в платформе на вкладке “Основные настройки” → “Установить группу”:
Чтобы создать новую группу, установите курсор в это же поле, введите название группы и нажмите Enter ↵.
Как переключить или удалить группу
Вы можете посмотреть все существующие группы в любой момент, кликнув на “Группы доступа” в верхней панели платформы:
Чтобы переключиться на другую группу, нажмите на название той группы, в которой хотите начать работу. Если вы решили удалить группу, то просто нажмите на крестик.
Пример
Итак, вы научились создавать группы и работать с ними. Теперь вы можете добавить группу при создании нового пользователя. О том, как это сделать, читайте в следующей статье.