Зачем нужен почтовый сервер и какие плюсы у персонального почтового сервера

Почтовый сервер — это программа, передающая электронные сообщения от одного устройства другому. В статье рассмотрим, для чего нужен email-сервер, какие есть протоколы, преимущества своего почтового сервера, методы создания корпоративной почты, а также в чём специфика массовых рассылок.

Зачем нужен почтовый сервер

Mail server обеспечивает мгновенную отправку писем в интернете, где отлично организована система хранения сведений. Наиболее распространёнными считаются Gmail, Outlook, «Яндекс.Почта» и Mail.

Важный элемент данной системы — почтовый клиент. Схема его работы состоит в следующем: человек заходит в клиента, пишет сообщение, которое попадает на сервер и затем отправляется адресату.

Email-серверы, как правило, применяются для индивидуальных целей или массовой рассылки.

Для чего нужны протоколы email-систем

Для правильной доставки письма и гарантии безопасности используют следующие почтовые протоколы:

• IMAP — передаёт емейлы из сервера получателю. Сообщения остаются на сервере адресата, что очень удобно. Запросы к серверу высокие, потому что нужно реализовать большой объём информации без ухудшения качества. Рекомендуется именно IMAP, поскольку он считается наиболее надёжным.
• POP3 — выполняет такую же функцию, как и IMAP. Различие в том, что POP3 сохраняет данные на память устройства. Когда получатель нажимает на просмотр емейла, протокол сразу стирает его из сервера. Это приносит неудобства человеку, так как ему придётся регулярно удалять лишние сведения.
• SMTP — создан для дополнения двух предыдущих. Благодаря ему письмо отправляется на сервер, а после — получателю.

Плюсы создания персонального почтового сервера

Большинство компаний вместо использования известных серверов отдаёт предпочтение созданию собственного. Таким образом решаются следующие важные задачи:

• организация взаимодействия работников между собой;
• массовая рассылка клиентам.

В чём достоинства собственного сервера? В первую очередь — в обеспечении безопасности. Известные внешние серверы — масштабные системы в сети со своими методами защиты данных. Однако, используя их, нельзя быть уверенными, что конфиденциальная информация не попадёт на сторону. Небольшим фирмам можно обратиться к работе с популярными сервисами, так как их степени защиты хватит для безопасной коммуникации с потребителями. Защита данных особенно важна для государственных учреждений, банков, предприятий, где ценные сведения тщательно охраняются.

Также организация с персональным сервером функционирует и без доступа к сети. Если появятся проблемы с интернетом, внутренняя сеть гарантирует бесперебойную работу.

Кроме того, собственный сервер значительно экономит трафик для отправки больших объёмов информации.

Как создать корпоративную почту

Собственный сервер — хороший выбор, но существуют и иные пути для реализации общения внутри фирмы. Разберём методы создания корпоративной почты. Помните, что ваше решение зависит от особенностей компании, её целей, масштабов, бюджета и других факторов.

Бесплатная почта

Почта на одном из известных email-сервисов позволяет выполнять обычные функции — коммуникация с потребителями, документооборот и т. п. Данный способ обычно применяется для личных целей, но небольшому бизнесу для старта тоже стоит присмотреться к бесплатной регистрации. Главные преимущества такого выбора: простота в использовании и экономия денежных ресурсов. Из недостатков — ограниченный объём хранения информации, ненадёжная защита, отсутствие личного домена с названием бренда.

Почта на домене

В этом варианте вы регистрируете домен со своим названием и создаёте почту в удобном сервисе. Домен с названием фирмы не меняется, а вот имя клиента до знака «@» показывает разные данные — наименование отдела, фамилию работника и др. Например, news@skyteach.ru или makarov@organization.ru. Когда в названии почты есть бренд, читатель сразу понимает, от кого пришло письмо. Из плюсов: небольшая стоимость (платить нужно только за домен, а почтовые услуги обычно бесплатны), широкий функционал. К минусам относится зависимость от сервера.

Создание почтового ящика с собственным доменом в «Яндекс 360»

Собственный сервер

Здесь у вас есть и сервер, и домен, поэтому работа настраивается под вашу компанию: установка правил пересылки, лимит по хранилищу информации и другое. При сбоях всегда можно определить источник проблемы и быстро восстановить систему. Недостатком является большой расход средств на технику и персонал.

Почтовый сервер для массовых рассылок

При настройке массовой рассылки нужен особенный подход, поскольку она имеет свою специфику. Например, главная цель — отправка сообщения, также важны наличие расширенной статистики, отказ от получения входящих и прочее. Настроить данную систему самостоятельно будет проблематично, так как требуется большой объём ресурсов. Многие организации полагаются в этом вопросе на сторонние компании или специальные сервисы.

Заключение

Почтовый сервер реализует доставку email-писем. Его главные составляющие — почтовый клиент и протоколы.

Есть три метода создания почты для бизнеса: бесплатная почта на известных сервисах, почта на собственном домене и персональный сервер, с помощью которого работа настраивается под особенности компании. Основное достоинство собственного сервера — обеспечение защиты конфиденциальной информации и настройка работы под специфику бизнеса.

Для массовых рассылок почтовый сервер предполагает большую затрату средств, потому логичнее воспользоваться помощью профессионалов или специальными сервисами.

Подписывайтесь на наш Telegram-канал. Там вы найдёте самые интересные тренды и новости в сфере digital-маркетинга и технологий. Подписывайтесь и будьте в теме вместе с нами!